Электронной почтой пользоваться во много раз удобней, чем обычной. Нужно только сделать монтаж компьютерной сети, присоединить ее к Интернету, и все преимущества электронного общения будут доступны. Главное преимущество электронных сообщений – на их отправку тратится меньше времени и сил, также:

• скорость доставки сообщения гораздо больше;
• стоимость неизмеримо меньшая;
• если надо отправить нескольким адресатам, не нужно делать много экземпляров, достаточно только набрать текст на компьютере;
• легче редактировать;
• меньше места занимает и удобнее хранить;
• легче производить поиск нужного текста и самих писем;
• экономия бумаги.

Единственный недостаток e-mail — при пользовании компьютером нужно соблюдать технику безопасности, поэтому заземление компьютера — обязательно! Электронные уведомления можно посылать и получать, используя электронный ящик, ответ может быть дан автоматически на указанные адреса, копии писем можно отсылать многим получателям одновременно, полученное письмо при необходимости пересылается нужному адресату, вместо адресов часто используются присвоенные имена.

Также в электронном ящике, если есть надобность, создаются разные подразделы, к письмам можно прикрепить разные файлы, при знании определенных данных, можно из системы Интернет направлять почту в другие компьютерные сети. С помощью системы, которая «отражает почту», можно вести разного рода дискуссии, не прибегая к официальным форумам.